«Τειρεσία» και στις εφορίες ετοιμάζει η Γενική Γραμματεία Δημοσίων Εσόδων σε μία προσπάθεια να γνωρίζει τι έχει να πληρώσει αλλά και τι έχει να λάβει από το σύνολο των φορολογουμένων. Θα καταχωρούνται όλα τα στοιχεία, οι δόσεις, τα ποσά που πληρώνονται, τα πρόστιμα ή οι προσαυξήσεις που έχουν επιβληθεί, το πότε λήγει η κάθε δόση σε περίπτωση ρύθμισης κτλ.
Σύμφωνα με εγκύκλιο της Γενικής Γραμματέως κυρίας Κατερίνας Σαββαΐδου καθορίζονται τα βιβλία καταχώρισης εισπρακτέων και επιστρεπτέων ποσών είτε αυτά αφορούν φυσικά πρόσωπα είτε νομικά πρόσωπα.
Ειδικότερα, η φορολογική οφειλή ή απαίτηση του φορολογούμενου για μία ή περισσότερες χρήσεις, περιόδους ή υποθέσεις καταχωρίζεται ως εισπρακτέο ή επιστρεπτέο ποσό στα παρακάτω κατά περίπτωση βιβλία:
α. Εισπρακτέων εσόδων προϋπολογισμού ή εκτός προϋπολογισμού λογαριασμών. Σε αυτό καταχωρίζονται κατά κωδικό αριθμό εσόδου (Κ.Α.Ε.) τα ποσά των φορολογικών οφειλών που βεβαιώνονται, που εισπράττονται και που διαγράφονται.
β. Παραλαβής και βεβαίωσης εισπρακτέων εσόδων, όπου καταχωρίζονται τα ποσά των φορολογικών οφειλών με βάση τον εκτελεστό τίτλο.
γ. Επιστροφών και διαγραφών, στο οποίο καταχωρίζονται τα ποσά που κατά περίπτωση διαγράφονται ή επιστρέφονται.
Τα συγκεκριμένα βιβλία τηρούνται ηλεκτρονικά ανά Δ.Ο.Υ.-Ελεγκτικό Κέντρο από το Τμήμα Εσόδων. Οι εγγραφές σε αυτά αριθμούνται συνεχόμενα κατ’ έτος. Τα βιβλία «Παραλαβής και βεβαίωσης εισπρακτέων εσόδων» και «Επιστροφών και διαγραφών» τηρούνται και κεντρικά από τη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Δ.ΗΛΕ.Δ.) της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων και ενημερώνονται και από αυτή ανά Δ.Ο.Υ.
Καταχώριση βεβαιωθέντων ποσών
Οι φορολογικές οφειλές που βεβαιώνονται δημιουργούν «Κατάλογο Εκτελεστών Τίτλων» στον οποίο περιλαμβάνονται τουλάχιστον οι παρακάτω πληροφορίες: Ο αύξων αριθμός και η ημερομηνία καταχώρισης, το είδος φόρου, το είδος του εκτελεστού τίτλου, κατά περίπτωση εκτελεστού τίτλου, ο αριθμός και η ημερομηνία έκδοσης της πράξης προσδιορισμού του φόρου ή του προστίμου ή της δήλωσης ή της δικαστικής απόφασης ή της απόφασης της Διεύθυνσης Επίλυσης Διαφορών, το ονοματεπώνυμο ή η επωνυμία του φορολογούμενου, ο αριθμός φορολογικού Μητρώου αυτού (Α.Φ.Μ.), η χρήση ή η περίοδος ή η υπόθεση που αφορά, το ποσό της φορολογικής οφειλής και ανά κωδικό αριθμό εσόδου (Κ.Α.Ε., το πλήθος και η περιοδικότητα των δόσεων, το ποσό κάθε δόσης, η ημερομηνία λήξης της πρώτης δόσης και των επομένων αυτής, τα τυχόν αλληλεγγύως ευθυνόμενα πρόσωπα, εφόσον είναι γνωστά, οι Α.Φ.Μ. αυτών με τα αντίστοιχα ποσά για τα οποία ευθύνονται.
Ο Κατάλογος Εκτελεστών Τίτλων συνοδεύεται από περιληπτική κατάσταση στην οποία αναγράφονται:
α. Η υπηρεσία που εξέδωσε τους εκτελεστούς τίτλους.
β. Το είδος του φόρου
γ. Ο συνολικός αριθμός των εγγραφών του καταλόγου.
δ. Τα συνολικά κατά κωδικό αριθμό εσόδου ποσά και το γενικό σύνολο αυτών.
Η εφορία θα καταγράφει και αυτό που έχει να πληρώσει
Κάθε απαίτηση του φορολογούμενου που προκύπτει βάσει δήλωσης ή πράξης προσδιορισμού φόρου ή άλλης πράξης ή οριστικής δικαστικής απόφασης, ή απόφασης της Διεύθυνσης Επίλυσης Διαφορών δημιουργεί ατομικό φύλλο έκπτωσης (Α.Φ.ΕΚ.), το οποίο εκδίδεται είτε από το αρμόδιο τμήμα της Δ.Ο.Υ./Ελεγκτικού Κέντρου είτε κεντρικά από τη Δ.ΗΛΕ.Δ. και στο οποίο περιλαμβάνονται τουλάχιστον τα εξής:
α. Η υπηρεσία που το εκδίδει.
β. Το είδος του εσόδου που εκπίπτεται και το οικονομικό έτος που αφορά.
γ. Ο αύξων αριθμός και η ημερομηνία έκδοσης του φύλλου.
δ. Ο Α.Φ.Μ., το ονοματεπώνυμο ή η επωνυμία του δικαιούχου.
ε. Τα εκπιπτόμενα ποσά ανά Κ.Α.Ε.
στ. Ο αριθμός και η ημερομηνία της δήλωσης, της πράξης προσδιορισμού ή της απόφασης που δημιουργεί την έκπτωση.
ζ. Η ημερομηνία υποβολής του αιτήματος ή της δήλωσης του φορολογούμενου.
η. Η Δ.Ο.Υ./Ελεγκτικό Κέντρο όπου λογιστικοποιείται η εκκαθάριση του Α.Φ.ΕΚ. Φύλλα Έκπτωσης ατομικά ή συγκεντρωτικά, εκδίδονται, και κατά περίπτωση εκκαθαρίζονται και κεντρικά, από τη Δ.ΗΛΕ.Δ. Τα Α.Φ.ΕΚ. που εκδίδονται αλλά δεν εκκαθαρίζονται κεντρικά αποστέλλονται από τη Δ.ΗΛΕ.Δ. στις Δ.Ο.Υ. για εκκαθάριση.